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1. Créez le corps du message

En tenant compte du destinataire et de l’objectif de votre e-mail, essayez de composer le corps du message de manière claire et concise afin que votre texte puisse être compris en quelques secondes. Essayez d’utiliser des phrases courtes et des petits paragraphes.

2. Vérifiez les coquilles et les fautes de français

Relisez votre message pour vous assurer que vous n’avez commis aucune erreur ou faute de frappe.

3. Ajoutez une signature

N’oubliez pas d’ajouter une signature à la fin de votre e-mail, juste après la formule de transition (« Cordialement », « Bien cordialement », etc.).

Mieux encore, créez une signature de mail. Pour cela, accédez aux paramètres et rédigez votre signature dans le champ approprié afin qu’elle soit ajoutée à vos e-mails de manière automatique. Vous pouvez aussi faire appel à nos options.

4. Ajoutez un destinataire

Une fois votre e-mail entièrement rédigé, il est recommandé d’ajouter les destinataires. De cette façon, vous minimisez les risques d’envoyer accidentellement un e-mail inachevé.

N’oubliez pas que si vous envoyez un e-mail à plusieurs personnes, tous les destinataires peuvent voir les autres contacts auxquels vous avez envoyé l’e-mail. Par conséquent, il est parfois préférable d’utiliser la fonction CCI (copie conforme invisible) lorsque les destinataires ne sont pas supposés communiquer entre eux.

5. Envoyez l’e-mail

Votre e-mail est maintenant prêt à être envoyé. Vous pouvez l’envoyer tout de suite ou l’enregistrer en brouillon pour une expédition ultérieure.

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